1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für SYNTHCORE Consulting einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website synth-core.ai gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, soweit nicht anders angegeben.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: SYNTHCORE Consulting, Gründer: Philip Krawczyk, Firmensitz: [Platzhalter — bitte anpassen], E-Mail: kontakt@synth-core.ai.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
3. Erhebung & Speicherung personenbezogener Daten
3. Erhebung & Speicherung personenbezogener
Daten
Bei Besuch der Website werden automatisch Informationen durch den Browser an den Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite). Zusätzlich können persönliche Daten bei Nutzung des Kontaktformulars oder einer E-Mail-Anfrage verarbeitet werden.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet, z. B. zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung bestimmter Services erforderlich ist.
Sofern Analyse-Tools verwendet werden, informieren wir Sie gesondert im folgenden Abschnitt. Eine Weitergabe findet nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung statt.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich zu folgenden Zwecken: Bereitstellung dieser Website, Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und ggf. zur Analyse der Nutzung der Website (sofern Analyse-Tools eingesetzt werden).
Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
Daten werden nicht zu Profilbildungszwecken genutzt.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere: a) auf Basis Ihrer Einwilligung, b) zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, c) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, d) auf Basis unseres berechtigten Interesses.
Die für die Verarbeitung jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem Zweck der Erhebung.
Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese eingeholt und dokumentiert.
6. Weitergabe an Dritte & Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies für die Vertragsabwicklung, gesetzliche Vorschriften oder die technische Umsetzung erforderlich ist.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) findet nicht statt, sofern nicht explizit in dieser Datenschutzerklärung darauf hingewiesen wird.
Im Falle der Inanspruchnahme von Dienstleistern werden diese sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte sowie bei Fragen wenden Sie sich bitte an: kontakt@synth-core.ai.
9. Verwendung von Cookies & Analyse-Tools
Unsere Website verwendet Cookies, die für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind. Sofern wir Analyse-Tools (wie Google Analytics) einsetzen, informieren wir Sie transparent und holen ggf. Ihre Einwilligung ein.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren. Bei Ablehnung können allerdings bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein.
Informationen zu ggf. eingesetzten Analyse-Tools und deren Funktionsweise entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
10. Sicherheit der Datenübertragung
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vertraulich behandelt und vor dem Zugriff Dritter geschützt.
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für sämtliche Fragen rund um das Thema Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an unseren Verantwortlichen:
Philip Krawczyk, SYNTHCORE Consulting, kontakt@synth-core.ai
12. Hinweis auf Widerspruchsrechte bei Direktwerbung
12. Hinweis auf Widerspruchsrechte bei
Direktwerbung
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.
Im Falle des Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
13. Aktualität & Änderung dieser Datenschutzerklärung
13. Aktualität & Änderung dieser
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 30. Juni 2025).
Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.
14. KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 30. Juni 2025).
Zum Zweck der Optimierung unserer internen Abläufe und zur schnelleren Bearbeitung eingehender Anfragen nutzen wir automatisierte Systeme auf Basis künstlicher Intelligenz (KI).
E-Mails, die an unsere offiziellen Adressen gesendet werden, können durch ein KI-gestütztes Analyse- und Antwortsystem verarbeitet werden. Dieses System bewertet automatisiert, ob eine Antwort notwendig ist, und erstellt bei Bedarf einen professionellen Antwortentwurf. Die finale Freigabe erfolgt durch eine verantwortliche Person.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
**Datenübermittlung an Dritte:**
Die Verarbeitung erfolgt teilweise über externe Rechenzentren (z. B. OpenAI, USA). Dabei werden ausschließlich Inhalte verarbeitet, keine Nutzerdaten wie IP-Adressen oder Metadaten.
Wir haben mit den eingesetzten Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen sowie Standardvertragsklauseln (SCC) implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Sie haben jederzeit das Recht, dieser automatisierten Verarbeitung zu widersprechen.